Kako da odaberete knjigovođu za svoj uspešan biznis

Preduzetnik sam duže od 20 godina i ovaj tekst pišem kako bih olakšao nekom ko ulazi u posao.
Kako da odaberete knjigovođu za svoj uspešan biznis
Foto: Pixabay
Piše: Jovan Blanarik, preduzetnik iz Novog Sada
 
Znam koliko je teško na početku i svako ko se u današnje vreme usudi da započne nešto svoje zaslužuje punu podršku. 
 
Ja sam ovo sve naučio na teži način, ali vi ne morate.
 
Ljudi koji započinju posao često nemaju dovoljno znanja i informacija o proceduri otvaranja firme, kao i svih onih oblasti koje nisu deo samog procesa poslovanja. Zato na samom početku želim da naglasim da proces otvaranja firme prepustite profesionalcu.
 
Knjigovođa vam treba i pre nego otvorite firmu - on će vam pomoći da odaberete pravnu formu, savetovati vas u kojoj banci da otvorite račun i pomoći oko pripreme dokumentacije za samo otvaranje firme.
 
Na šta sve treba da pazite kod odabira knjigovodstvene agencije?
 
Iz iskustva znam da, naročito u početku, veći deo poslovanja obavljate sami ili barem “ulećete po potrebi” kako biste uštedeli na plaćanju zaposlenih. Kada poslujete na taj način, ne ostaje vam dovoljno vremena i energije da se bavite suštinom svog posla, a to je organizacija. 
 
U nekoj porodičnoj varijanti možda i možete da zasučete rukave. Tako je kod nas u Elektroflexu, ali plašim se da je to jedini scenario koji vam dozvoljava tu vrstu ličnog angažmana.
 
Postoji jedan paralelni svet vašem poslu, onaj iza kulisa, onaj svet koji vaš kupac ne vidi a bez njega posao ne bi funkcionisao. 
 
Taj svet nas ponekad izluđuje i često se pitamo zašto uopšte postoji, zašto jednostavno ne mogu da ispečem svoj hleb i prodam ga bez da razmišljam o fiskalnoj kasi, ulaznim i izlaznim računima, porezima, propisima i da ne nabrajamo dalje. Sve su to obaveze prema državi i postoje ljudi koji će vam tu pomoći.
 
Oni se pojavljuju kao posrednici između vas i države i olakšavaju vam da razumete koje su vaše obaveze. Oni vam komplikovane i kompleksne zakone i propise prevode na jednostavan jezik koji ćete lakše razumeti i, što je još važnije, čuvaju vas od grešaka. Upravo to su knjigovođe. 
 
Šta znači dobar knjigovođa? 
 
Dobar knjigovođa će vas rasteretiti, delovaće preventivno, ukazaće vam na potencijalne opasnosti i savetovaće vas kako se propust ne bi desio. Ovde je bitno napomenuti da, iz ugla klasičnog knjigovođe, i nije njegov posao da vas upozorava na bilo kakve opasnosti koje se ne tiču njegovog posla. 
 
On podrazumeva da znate u šta ste se upustili i da ste dovoljno obavešteni kako biste izbegli problem i eventualne sankcije. Po njemu, vi ste kao preduzetnik dužni da poznajete zakone i propise. 
 
Sve dok su papiri koji se tiču knjigovodstvenog dela posla uredni, za takvog knjigovođu vi niste u opasnosti, barem što se njegovog dela posla tiče. Ali, postoji i druga vrsta knjigovođe.
 
To je knjigovođa koji želi da zna više o vašem poslu, želi da zna gde su moguće tačke problema. To je knjigovođa koji jako dobro razume zakone, propise i poreze i u svakom trenutku ima odgovor na vaše pitanje. On zna kako da vaš posao stavi u formu u skladu sa zakonima i propisima na najbolji mogući način i u vašu korist. 
 
Zato je bitno da znate šta je sve posao knjigovođe i šta je on to dužan da vam obezbedi. Podela na osnovne i dodatne usluge je klasična podela knjigovodstvenih usluga i ponavljam da se dobar knjigovođa neće striktno držati toga već će se poslužiti svim dostupnim veštinama kako bi zaštitio vaše poslovanje.
 
Zato obratite pažnju kod odabira agencije u odnosu na cenu. 
 
Neke će vam možda delovati skuplje, ali uzmite u obzir da ukoliko za tu cenu dobijate i kvalitetno poresko savetovanje i još neke dodatne usluge sličnog karaktera, možda cena i nije tako visoka. 
 
Obično se cena usluga formira u skladu sa obimom dokumentacije klijenta. Tu spada broj ulaznih i izlaznih faktura, broj izvoda, količina raznih izveštaja, broj zaposlenih, kurirske usluge…
 
Ono na šta bi još trebalo da obratite pažnju je i lokacija knjigovodstvene agencije. Često ćete hteti da u jednoj turi obiđete banku, poresku upravu i knjigovođu. Siguran sam da vam je jednostavnije ako su sva ta mesta na par koraka peške.
 
U najkraćim crtama, ono što bi trebalo da uzmete u obzir kod odabira knjigovođe je sledeće:
 
Iskustvo u oblasti kojom ćete se baviti. Tu svakako imaju prednost agencije sa većim brojem zaposlenih i klijenata. Veće su šanse da velika knjigovodstvena agencija (više od 20 zaposlenih) ima više iskustva u vašoj branši. Često u takvim agencijama određene knjigovođe rade određene vrste klijenata, tako da ćete dobiti osobu koja u startu zna šta radi.
 
Dobro organizovana kurirska služba. Od predaje pazara do razmene dokumentacije sa kancelarijom, ovo je naročito bitno ukoliko ste, kao i mi, zauzeti samim poslovanjem i nemate mogućnost da izlazite sa posla.
 
Lokacija. Gledajte da vam je knjigovođa negde usput, negde gde već rutinski prolazite. Tako vam odlazak do knjigovodstvene agencije neće predstavljati dodatni posao već ćete to odraditi “u hodu”.
 
Upoznajte osobu koja će vas voditi. To je osoba sa kojom ćete najviše komunicirati i bitno je da imate dobar odnos i saradnju.
 
Izbegavajte solo igrače. Pogrešno se misli da će knjigovođa koji radi kod vas u firmi i koji je samo vaš dati bolje rezultate. Knjigovođe u timovima imaju bolju podršku i okruženi su kolegama koji im u svakom trenu mogu pomoći savetom ili čak i u samom procesu posla i sigurno imaju još klijenata sličnih vama - što im daje dodatno iskustvo kao bonus. Takođe, knjigovođe u timovima imaju i svoje operatere koji im rutinski i veoma brzo unose podatke, tako da su mnogo brži u obradi dokumentacije od solo igrača.  
 
Cena usluga i šta se za tu cenu nudi. Već sam napomenuo da jeftinija cena usluga na kraju može ispasti mnogo skuplja. Dovoljno je da platite samo jednu kaznu godišnje i da ta “jeftinija” agencija na kraju bude skuplja, a da još uz to strepite i niste zadovoljni.
 
U poslu sam duže od 20 godina i menjao sam knjigovođu nekoliko puta sve dok mi prijatelj koji je uspešan preduzetnik nije preporučio jednu knjigovodstvenu agenciju iz Novog Sada. Ljudi postoje duže od 30 godina, imaju puno klijenata i stvarno znaju šta rade. Vlasnik agencije ima ogromno iskustvo u poreskim pitanjima, čak je jedno vreme bio i poreski inspektor (setićete se toga kod prve poreske kontrole).
 
Ta agencija se zove Trgoservis i ukoliko ste u potrazi za knjigovodstvenom agencijom možete ih pronaći na internetu, a kancelarija im je u Novom Sadu, preko puta Dunavskog parka, na Bulevaru Mihajla Pupina 18. Reči ću vam samo - od kada sam kod njih, mirno spavam. Poslujem bez stresa i više energije i vremena mi ostaje da se fokusiram na svoj posao. 
 
Nadam se da će ovaj tekst nekom pomoći. 
 
Ako čitate ovo, velika je šansa da upravo započinjete svoj novi posao, a nema ništa lepše nego biti sam svoj gazda. Čestitam vam na tome i želim vam mnogo uspeha u poslu.

Kad ste već ovde...

Stotine hiljada vas svakodnevno se oslanja na 021 tragajući za istinom i objektivnim pristupom informisanju. Obavezali smo se da ćemo raditi u interesu javnosti sa uspostavljenim visokim standardima novinarske profesije i vi ste nam uzvratili ogromnim poverenjem. Vašu podršku sada možete i da konkretizujete. 021 je pokrenuo gift shop - Shopins.rs, a kupovinom nekog od zanimljivih artikala direktno podržavate rad redakcije 021. Svaki vaš doprinos, ma kako bio velik ili mali, dragocen je za našu budućnost. Jer pravo novinarstvo vredi.

Ostalo iz kategorije Info - Biznis i ekonomija

Poskupele Fajzer i Moderna vakcine

Kompanije Fajzer i Moderna podigle su cene svojih vakcina protiv korona virusa u najnovijim ugovorima o snabdevanju država članica Evropske unije (EU).

Cene žitarica u blagom padu

Ponderisane cene pšenice, kukuruza i soje prošle nedelje imale su blagi pad, navodi se u nedeljnom izveštaju Produktne berze.

Evro sutra 117,56 dinara

Zvanični srednji kurs biće sutra 117,5637 dinara za jedan evro, objavila je Narodna banka Srbije.

Nedimović: PKB je sada svemirski brod

Ministar poljoprivrede Branislav Nedimović izjavio je da je kompanija Al dahra u sistem proizvodnje PKB uložila 75 miliona evra mimo prodajne cene, kao i da će biti uloženo još 50 miliona evra.

Dodir politike

Prevodeći dolarski dug od 944 miliona u odgovarajuće zaduženje u evrima, Crna Gora se obezbedila od eventualnog jačanja američke valute, ali Vlada u Podgorici nije saopštila novčanu cenu osiguranja.

Evro sutra 117,55 dinara

Zvanični srednji kurs biće sutra 117,5571 dinar za jedan evro, što će biti najjača vrednost dinara prema evru u ovoj godini, objavila je Narodna banka Srbije.